Spannende Herausforderung: Ihre Aufgabe ist die Unterstützung unserer Kalkulationsabteilung im Bereich Tiefbau. Sie begleiten unsere Projekte von der Ausschreibung bis zur Angebotsabgabe und sorgen mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise für einen reibungslosen Ablauf im Hintergrund.
Kalkulationsunterstützung: Sie unterstützen unser Kalkulationsteam bei der Bearbeitung eingehender Ausschreibungen. Dazu gehören die Ablage und Pflege von Ausschreibungsunterlagen, die Vorbereitung und Nachverfolgung von Preisanfragen sowie die Kommunikation mit Lieferanten und Nachunternehmern.
Organisation & Koordination: Sie holen Vertraulichkeitsvereinbarungen ein, verwalten Angebote und unterstützen bei der Erstellung von Preisspiegeln. Außerdem ermitteln Sie Mengen aus Planunterlagen und halten wichtige Informationen für die Kalkulation übersichtlich und aktuell.
Angebotsmanagement: Sie wirken bei der Vorbereitung und Zusammenstellung unserer Angebotsunterlagen mit. Dazu gehören beispielsweise Angebotsanschreiben, GAEB-Dateien, PDFs, Organigramme und Erläuterungsberichte. Nach Fertigstellung begleiten Sie die Angebotsabgabe und pflegen die Projektdaten in unserem CRM-System.
Dokumentation & interne Kommunikation: Sie erstellen Protokolle für Kalkulations- und Projektübergabebesprechungen, unterstützen bei der Pflege von Schnittstellen zwischen Hochbau und Tiefbau und bereiten Kennzahlen sowie Informationen für interne Abstimmungen auf.
Assistenz (m/w/d) Kalkulation Tiefbau
Ihre Aufgaben
Ihr Profil
Eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zum Bauwesen.
Erste Erfahrungen im Bereich Kalkulation, Tiefbau, Bauadministration oder Projektassistenz sind wünschenswert.
Technisches Verständnis sowie Interesse an Bauabläufen und Planunterlagen.
Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Dokumentenmanagementsystemen.
Organisationstalent, Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise.
- Freude an Kommunikation und Zusammenarbeit mit internen Teams, Lieferanten und Nachunternehmern.
Warum wir?
- Wir bieten nach erfolgreicher Beendigung der Ausbildung einen sicherer und langfristig angelegten Arbeitsplatz in einem dynamischen Familienunternehmen mit spannenden Herausforderungen.
- Mehr als nur ein Job: Wir bieten Arbeit, die Spaß macht! Unser Arbeitsklima ist familiär und agil, das Umfeld innovationsfreudig und die Palette der Weiterentwicklungsmöglichkeiten ist vielfältig – nicht zuletzt durch unseren GiesekeCampus.
- Attraktive Vergütung: Wer gut arbeitet, verdient auch eine gute Entlohnung – inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie betrieblicher Altersvorsorge ab dem ersten Tag.
- Unser Gieseke-Plus: Zahlreiche weitere kleine Freuden, die den Arbeitsalltag versüßen, wie das Jobrad-Programm „Radelnde Mitarbeiter“, freie Getränke und Vieles mehr. Wir machen uns immer Gedanken, wie wir unseren Mitarbeitern etwas Gutes tun können!
Über uns
Partnerschaftlich, kompetent und zuverlässig – so beschreiben uns unsere Kunden!
Als Bauunternehmen für Infrastrukturbau, Verkehrswegebau und Hochbau realisieren wir anspruchsvolle Bauprojekte deutschlandweit. Die Basis unserer erfolgreichen und dynamischen Geschäftsentwicklung bilden unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, denn wir verstehen uns als Team. Unser Motto: Leistungsstark wie ein Großunternehmen und so persönlich und aufmerksam, wie ein guter Bekannter!
#TeamGieseke